委托书中要求的信息
根据证券第14(a)条的委托书
由注册人提交
由注册人以外的一方提交
在适当的方格内打钩:
o初步代理声明 | ||
o保密,仅供委员会使用(根据规则14a-6(e)(2)条允许) | ||
þ最终代理声明 | ||
o最终附加材料 | ||
o根据第240.14a-11c或第240.14a-12条征集材料 |
CLEVELAND-CLIFFS INC .)
支付存档费(在适当的方格内打勾):
þ | 无需付费。 |
o | 根据交易法规则14a-6(i)(1)和0-11按下表计算的费用。 |
(1) | 涉及交易的每一类证券的所有权: |
(2) | 交易所涉及的证券总数: |
(3) | 根据《交易法》第0-11条计算的交易单价或其他基础价值(列出计算申请费的金额,并说明如何确定申请费): |
(4) | 建议最高交易总值: |
(5) | 已付总费用: |
o | 前期支付的费用和前期资料。 |
o | 如果根据交易法规则0-11(a)(2)的规定,任何部分费用被抵消,请勾选复选框,并确定之前支付了抵消费用的文件。通过注册声明号、表格或附表以及提交日期来识别以前的备案。 |
(1) | 已付金额: |
(2) | 表格、附表或注册声明编号: |
(3) | 提交方: |
(4) | 提交日期: |
二零零三年三月二十四日
致股东
皇冠体育-克利夫斯公司的年度股东大会将于2003年5月13日星期二上午11:30(皇冠体育时间)在俄亥俄州皇冠体育市东九街1375号皇冠体育中心一号论坛会议中心举行。
在年度会议上,股东将根据董事的选举采取行动。对此事的解释载于所附的代理声明中。
无论您是否出席年会,我们都敦促您在随信附上的委托书卡上签名并注明日期,以行使您的投票权,并将其寄回随信信封,以确保您的股份将被代表。此外,有记录的股东有机会指定代理持有人通过互联网或通过免费电话投票,如果他们愿意的话。通过互联网或电话指定代理人的说明包含在您的代理卡上。无论您选择哪一种方法,指定代理人都将按照您的指示对您的股票进行投票。请注意,不投票将把投票权交给行使投票权的人。如果你出席会议,你将有权亲自投票。
我们期待与大家在年会上相聚。
真诚地, | |
/s/约翰·s·布林佐 | |
约翰·s·布林佐 | |
董事长兼首席执行官 |
你的股份出席会议是很重要的。无论您是否打算出席,请在随信附上的代理卡上签名并注明日期,并将其寄回所附的邮资已付信封中(如果在皇冠体育官网邮寄则无需邮资),或者按照您代理卡上的指示通过互联网或电话指定您的代理。 |
二零零三年三月二十四日
亲爱的股东:
俄亥俄州皇冠体育-克利夫斯公司(以下简称“公司”)的年度股东大会将于2003年5月13日(星期二)上午11:30(皇冠体育时间)在俄亥俄州皇冠体育市东九街1375号皇冠体育中心一号论坛会议中心举行,以审议并采取以下行动:
1. | 一项选举11名董事的提案,任期至下届年度股东大会及其继任者选出为止;和 | |
2. | 在年会及其任何一次或多次休会前适当提出的其他事项。 |
于2003年3月17日营业结束时登记在册的股东,有权在该等会议及其任何延期中获得通知并投票。
非常感谢你, | |
/s/约翰·e·伦哈德 | |
约翰·e·伦哈德 | |
副总裁、秘书兼总法律顾问 |
你的股份出席会议是很重要的。无论您是否打算出席,请在随信附上的代理卡上签名并注明日期,并将其寄回所附的邮资已付信封中(如果在皇冠体育官网邮寄则无需邮资),或者按照您代理卡上的指示通过互联网或电话指定您的代理。 |
二零零三年三月二十四日
委托书的征求、使用和撤销
随附委托书由俄亥俄州皇冠体育-皇冠体育斯公司(Cleveland-Cliffs Inc)董事会征求,用于将于2003年5月13日举行的年度股东大会及其任何一次或多次延期(“会议”)。任何委托书均可由后任委托书通过书面通知公司或在公开会议上撤销,而不影响先前的任何表决。
流通股及投票权
截至2003年3月17日,即决定在股东大会上有权投票的人的记录日期,共有10,322,553股公司普通股,面值为每股1.00美元(“普通股”),已发行。每一普通股有一票表决权。本委托书和随附的委托书卡将于2003年3月24日左右首次邮寄或以其他方式分发给股东。
董事选举
(建议一)
除非另有相反指示,否则所收到的委托书将被投票选出下表中所列的11名被提名人,任期至下届股东年会上及其继任者选出为止。
如果任何被提名人拒绝或无法接受该等董事提名(本公司目前未预料到这一事件),被指定为代理人的人保留在符合本公司法规的范围内,自行决定投票支持较少人数或董事指定的替代提名人的权利。
有关董事和被提名人的信息
根据截至2003年3月17日从各自董事和被提名人处收到的信息,以下是每一位被提名为董事的人的信息。
姓名、年龄和主要职业 | 第一次成为 | |
过去五年的就业情况 | 导演 | |
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约翰·s·布林佐,
自2000年1月1日起担任公司董事长兼首席执行官。1997年11月10日至1999年12月31日,Brinzo先生担任公司总裁兼首席执行官。他是International Steel Group Inc.的董事。
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1997 | |
Ronald c. cambre,
1995年1月至2001年12月,担任纽蒙特矿业公司(一家国际矿业公司)的董事会主席。Cambre先生从1993年11月到2001年1月担任Newmont Mining Corporation的首席执行官,从1994年6月到1999年7月担任总裁。Cambre先生曾在Freeport-McMoRan(自然资源公司)担任副总裁和主席办公室高级技术顾问。他是Inco Limited、W.R. Grace & Co.和McDermott International, Inc.的董事。
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1996 | |
RANKO CUCUZ,
1996年7月至2001年10月担任Hayes Lemmerz International, Inc.(汽车行业车轮的国际供应商)的董事会主席,1992年10月至2001年8月担任首席执行官。海斯莱默兹国际公司于2001年12月申请破产。他是Hayes Lemmerz International, Inc.和Lincoln Electric Holdings, Inc.的董事。
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1999 | |
大卫·h·冈宁,
自2001年4月起担任公司副董事长。从1997年12月到加入公司,Gunning先生从事咨询和私人投资。Gunning先生是Development Alternatives, Inc., Lincoln Electric Holdings, Inc.和Southwest Gas Corporation的董事。
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2001 | |
詹姆斯·爱尔兰三世;
自1993年1月起担任Capital One Partners, Inc.(一家私募股权投资公司,通过其附属公司)的董事总经理,担任Early Stage Partners LLC(一家风险资本投资合伙公司)的普通合伙人。
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1986 | |
弗朗西斯·麦卡利斯特,
2001年2月12日起担任Stillwater Mining Company(钯和铂生产商)的董事长兼首席执行官。从2000年1月到2001年1月,他在采矿和金属行业从事私人投资。从1999年4月到1999年12月,他担任ASARCO Incorporated(一家国际有色金属矿业公司)的董事长兼首席执行官。1998年1月至1999年4月,他担任ASARCO Incorporated的总裁兼首席运营官;1993年5月至1998年1月,他担任铜业务执行副总裁。他是Stillwater Mining Company的董事。
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1996 | |
约翰·c·莫利,
71、1997年11月10日至1999年12月31日任公司董事会主席。Morley先生自1995年8月起担任Evergreen Ventures, LTD., LLC(家族办公室)的总裁。1998年之前,他还曾担任Reliance Electric Company(电气、机械动力传输和电信产品和系统的制造商)的总裁、首席执行官和董事。
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1995 |
2
姓名、年龄和主要职业 | 第一次成为 | |
过去五年的就业情况 | 导演 | |
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Stephen b. oresman,
自1991年1月起担任管理顾问公司Saltash, Ltd.的总裁。他在Booz•Allen & Hamilton, Inc.担任管理咨询公司19年,担任Booz•Allen & Hamilton International的高级副总裁兼董事长,之前在Bausch & Lomb和Acme Steel担任制造职位。他是Technology Solutions Company和iStar Financial Inc.的董事。
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1991 | |
罗杰•菲利普斯
1982年2月至2002年1月,IPSCO Inc.(一家国际钢铁生产公司)的前总裁兼首席执行官。他是加拿大太平洋铁路有限公司、福丁公司、多伦多道明银行和帝国石油有限公司的董事。
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2002 | |
理查德·k·里德,
从1996年1月到2001年2月,担任韦尔顿钢铁公司(一家钢铁生产公司)的前首席执行官和总裁。1989年1月至1996年12月,Riederer先生担任Weirton Steel Corporation的首席财务官。从2000年1月到2000年12月,Riederer先生还担任皇冠体育官网钢铁协会主席。他是First American Funds的董事,Idea Foundry的董事长兼董事,并担任Carnegie Mellon University和Franciscan University of Steubenville的董事会成员。
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2002 | |
艾伦•施瓦兹
63岁,耶鲁大学法学院法学教授,自1987年起担任耶鲁大学管理学院教授。他是Rohn Industries, Inc.的董事。
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1991 |
董事会建议对上述提名者进行投票。
董事会和董事会委员会
董事会成员在综合管理、钢铁制造、矿业、金融、法律、教育等领域拥有丰富的专业经验。本公司的任何被提名人和执行人员之间不存在家庭关系。11位被提名者中有9位与公司目前或以前没有雇佣关系。除布林佐和冈宁外,所有提名者均为独立董事。被提名者的平均年龄为62岁,从53岁到71岁不等。被提名人的平均服务年限为7年,从不足1年到17年不等。
公司的治理流程以正式的指导方针为基础。在2002年,举行了9次董事会会议和21次董事会各委员会会议。2002年,公司独立董事在Brinzo和Gunning先生不在场的情况下举行了3次执行会议。坎布雷先生主持了这些会议。董事还通过以下方式履行其职责:审查公司向董事提交的报告、访问公司设施、与董事长和首席执行官通信,以及就公司感兴趣和关注的事项与董事长和首席执行官以及董事举行电话会议。董事会设有执行委员会、审计委员会、董事会事务委员会、薪酬与组织委员会、财务委员会和战略咨询委员会。所有委员会定期向董事会报告其活动、行动和建议。2002年期间,6名董事出席了董事会和董事会委员会全部会议,其中2名董事出席了至少94%的会议,3名董事出席了至少85%的会议。
执行委员会由Brinzo先生(主席)、Cambre先生、Ireland先生、McAllister先生、Morley先生和Schwartz先生组成。本委员会通常只在需要在董事会定期会议之前采取行动时才开会。它被授权在所有事务上代表全体董事会行事,但无权填补董事或任何董事委员会的空缺、更换公司高管或宣布股息。其成员目前包括其他常设委员会的主席。委员会在2002年未举行会议。
审计委员会由mr . Ireland(主席)、Morley、Oresman和Riederer组成,与公司管理层、内部审计师和独立审计师一起审查公司的政策和政策
3
董事会事务委员会由McAllister先生(主席)、Cambre先生、Cucuz先生和Schwartz先生组成,负责管理公司董事的薪酬计划;监督董事会治理流程,并就董事会治理和其他事项向董事长和首席执行官提供咨询;建议改变董事会各委员会的成员和职责;并在董事选举中担任董事会的提名委员会和代理委员会。希望提名董事候选人供委员会考虑的股东可致函本公司秘书,提供候选人的姓名、适当的个人资料和资格。委员会在2002年举行了4次会议。
由Cambre先生(主席)、Ireland先生、McAllister先生和Oresman先生组成的薪酬和组织委员会向董事会建议高管和高管薪酬;管理公司管理人员的薪酬计划;审查组织和管理的发展;评估首席执行官的业绩;并就薪酬事宜征求外部专家的意见。委员会在2002年举行了5次会议。
财务委员会由施瓦茨(董事长)、库库兹、莫利和菲利普斯组成,负责审查公司的财务状况、财务政策、投资计划和福利基金管理。委员会向董事会建议股息和其他行动。委员会在2002年举行了两次会议。
战略咨询委员会由mr . Morley(主席)、Brinzo、Cambre、Gunning、Ireland、McAllister和Oresman组成,负责审查公司战略和相关问题。委员会在2002年举行了3次会议。前长远规划委员会在战略咨询委员会履行其职责之前,也在年内举行了一次会议。
4
审计委员会报告
Cleveland-Cliffs Inc董事会的审计委员会(“委员会”)由四名独立董事组成,并根据董事会通过的书面章程运作。委员会每年审查和重新评估章程是否适当,并由委员会与董事会共同审查。委员会回顾了现有的特许后,采用2002年的萨班斯-奥克斯利法案和建议改变董事会批准的3月11日,2003年。董事会已通过的经修订的章程副本,作为本委托书的附录A。
委员会成员包括James D. Ireland III(主席)、John C. Morley、Stephen B. Oresman和Richard K. Riederer,根据纽约证券交易所的上市标准,他们均独立于公司,并具备有效履行职责所需的财务知识和会计或财务管理专业知识。委员会保留公司的独立审计师。
管理层负责公司的财务报表、内部控制系统和财务报告程序。独立审计师负责按照公认的审计准则对公司的合并财务报表进行独立审计,并就此出具报告。委员会的职责是代表董事会监测和监督这些财务报告程序。在履行其监督职责时,委员会与管理当局一起审查了年度报告中的审定财务报表,包括讨论会计原则的质量,而不仅仅是可接受性;重大判断的合理性;以及财务报表披露的清晰度。
在这方面,委员会在2002年举行了六次会议,并与管理层和独立审计员进行了讨论。委员会在执行会议上定期与独立审计员举行会议。委员会还在执行会议上与公司首席内部审计员举行了会议,并酌情在执行会议上与管理层单独举行了会议。此外,委员会斟酌情况与首席执行官一起审查了其执行会议的结果。
管理层向委员会表示,公司的合并财务报表是按照公认会计原则编制的,委员会已与管理层和独立审计师审查并讨论了合并财务报表和关键会计政策。委员会与独立审计师讨论了第61号会计准则声明(与审计委员会的沟通)要求讨论的事项,以及根据普遍接受的审计准则要求讨论的任何其他事项。
公司的独立审计师还向委员会提供了独立准则委员会第1号标准(与审计委员会的独立性讨论)所要求的书面披露,委员会与独立审计师讨论了公司的独立性,包括考虑非审计服务与审计师独立性的兼容性。
根据委员会与管理层和独立审计师的讨论,以及委员会对管理层代表的审查和独立审计师向委员会提交的报告,委员会建议董事会将经审计的合并财务报表纳入公司提交给证券交易委员会的截至2002年12月31日的年度10-K表格年度报告中。
j.d. Ireland III,主席 | |
j·c·莫利 | |
S. B.奥斯曼 | |
R. K.里德勒 |
5
董事的薪酬
2002年期间,非本公司雇员的董事(非雇员董事)每年获得25,000美元的聘任金,每次出席董事会委员会会议收取1,000美元的费用。这些非雇员董事还从2002年1月1日至2002年6月30日期间参加的每次董事会会议收取1,000美元的费用,从2002年7月1日至2002年12月31日期间参加的每次董事会会议收取1,500美元的费用。担任委员会主席的非雇员董事每人每年获得2500美元的聘金。雇员董事不因其作为董事的服务而获得报酬。
董事会有一项非雇员董事薪酬计划,该计划规定向新的非雇员董事一次性奖励2,000股限制性股票,并规定所有董事必须以普通股形式获得40%的保留股权,并可选择以普通股形式获得高达100%的保留股权和其他费用。此外,该计划使非雇员董事有机会推迟支付全部或部分年度保留金和其他费用,无论是以现金支付还是以普通股支付。
1999年1月1日前加入董事会的非雇员董事也参与1984年通过的非雇员董事退休计划(“1984计划”)或1995年制定的非雇员董事补充薪酬计划(“1995计划”)(统称“计划”)。1984年计划规定,在1995年7月1日之前当选的非雇员董事,至少服务五年,在其退休后的一生中,将获得相当于当时支付给非雇员董事的年度保留金的金额。根据1995年计划,在1995年7月1日或之后当选的非雇员董事,至少服务五年,在退休后每季度获得相当于退休时规定的有效季度保留金的50%,其任期等于董事的服务期限。在这两项计划下,如果“控制权变更”导致董事退休,他或她将按比例获得任职少于五年的退休金。在1999年1月1日或之后加入董事会的董事不符合参加任何计划的资格。
2003年1月14日,董事会通过了对计划的相应修订,规定所有参与计划的非雇员董事(参与者)可自愿立即一次性提取应计退休金和递延福利的现值。根据经修订的计划条款,参加者可于2003年6月30日或前后获得整笔补偿。14名参加者中,有3名选择不参加整笔津贴。参与者选择支付的总价值约为230万美元。参与人选择支付将意味着在本计划下,公司年度留存金的未来变动将不再有养老金调整的机会。
公司与KeyBank National Association签订了关于非员工董事薪酬计划、非员工董事退休计划和非员工董事补充薪酬计划的信托协议,以便为公司在此类计划下对受益人的义务提供资金和支付安排。
6
证券所有权的管理人员和其他特定人员
下表列出了截至2003年3月17日(除非另有说明),根据皇冠体育官网证券交易委员会(“SEC”)的规则,被视为由每位董事(不包括董事长兼首席执行官和副董事长)、每位董事提名人、公司五位薪酬最高的高管、上述人士和其他高管作为一个团体“实益拥有”的普通股的数量和百分比。以及截至该日期公司所知的任何个人或“团体”(如1934年《证券交易法》中所使用的术语)是5%以上已发行普通股的“实益拥有人”。
“受益所有权”的金额和性质(1) | ||||||||||||||||||||||||
董事及提名人 |
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(不包括董事、主席及董事 | ||||||||||||||||||||||||
首席执行官John S. Brinzo | 投资能力 | 投票权 | ||||||||||||||||||||||
董事兼副主席, | 有益的 |
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的百分比 | ||||||||||||||||||||
大卫·h·冈宁) | (2)所有权 | 唯一的 | 共享 | 唯一的 | 共享 | 类(3) | ||||||||||||||||||
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罗纳德·c·坎伯
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7044年 | 7044年 | 0 - | 7044年 | 0 - | - - - - - - | ||||||||||||||||||
Ranko Cucuz
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3777年 | 3777年 | 0 - | 3777年 | 0 - | - - - - - - | ||||||||||||||||||
詹姆斯·d·爱尔兰三世
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273705年 | 7063年 | 266642年 | (4) | 7063年 | 266642年 | (4) | 2.65 | % | |||||||||||||||
弗朗西斯·r·麦卡利斯特
|
12927年 | 12927年 | 0 - | 12927年 | 0 - | - - - - - - | ||||||||||||||||||
约翰·c·莫利
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23426年 | 23426年 | 0 - | 23426年 | 0 - | - - - - - - | ||||||||||||||||||
斯蒂芬·b·奥斯曼
|
4414年 | 4414年 | 0 - | 4414年 | 0 - | - - - - - - | ||||||||||||||||||
罗杰·菲利普斯
|
3211年 | 3211年 | 0 - | 3211年 | 0 - | - - - - - - | ||||||||||||||||||
理查德·k·里德勒
|
2211年 | 2211年 | 0 - | 2211年 | 0 - | - - - - - - | ||||||||||||||||||
阿兰•施瓦茨
|
3414年 | 3414年 | 0 - | 3414年 | 0 - | - - - - - - | ||||||||||||||||||
任命行政人员
|
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约翰·s·布林佐
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153496年 | 153496年 | 0 - | 153496年 | 0 - | 1.49 | % | |||||||||||||||||
大卫·h·冈宁
|
91186年 | 91186年 | 0 - | 91186年 | 0 - | - - - - - - | ||||||||||||||||||
托马斯·j·奥尼尔
|
66963年 | 66963年 | 0 - | 66963年 | 0 - | - - - - - - | ||||||||||||||||||
威廉·r·卡菲
|
68966年 | 68966年 | 0 - | 68966年 | 0 - | - - - - - - | ||||||||||||||||||
爱德华·c·道林
|
28867年 | 28867年 | 0 - | 28867年 | 0 - | - - - - - - | ||||||||||||||||||
所有董事和行政人员作为一个集团 (17人) |
831803年 | 565161年 | 266642年 | 565161年 | 266642年 | 8.06 | % |
“受益所有权”的金额和性质(1) | ||||||||||||||||||||||||
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投资能力 | 投票权 | |||||||||||||||||||||||
有益的 |
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的百分比 | |||||||||||||||||||||
其他的人 | (2)所有权 | 唯一的 | 共享 | 唯一的 | 共享 | 类 | ||||||||||||||||||
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FMR公司(5) 德文郡街82号 波士顿,马萨诸塞州02109 |
1018500年 | 1018500年 | 0 - | 0 - | 0 - | 10.00 | % | |||||||||||||||||
Dimensional Fund Advisors Inc.(6) 海洋大道1299号11楼 圣莫尼卡,加州90401 |
717636年 | 717636年 | 0 - | 717636年 | 0 - | 7.05 | % | |||||||||||||||||
T. Rowe Price Associates, Inc.(7) 普拉特街100号 马里兰州巴尔的摩21202 |
683500年 | 683500年 | 0 - | 103000年 | 0 - | 6.70 | % | |||||||||||||||||
惠灵顿管理公司(8) 州街75号 波士顿,马萨诸塞州02109 |
648900年 | 0 - | 648900年 | 0 - | 397200年 | 6.37 | % | |||||||||||||||||
Pzena投资管理有限责任公司(9) 第三大道830号,14楼 纽约,NY 10022 |
618025年 | 618025年 | 0 - | 554075年 | 0 - | 6.07 | % | |||||||||||||||||
巴克莱全球投资公司(Barclays Global Investors, N.A.) 弗里蒙特街45号 旧金山,加州94105 |
564714年 | 564714年 | 0 - | 564714年 | 0 - | 5.54 | % | |||||||||||||||||
富兰克林顾问公司(11) 富兰克林公园道一号 圣马特奥,加利福尼亚州94403 |
533200年 | 533200年 | 0 - | 533200年 | 0 - | 5.20 | % |
7
(1) | 根据皇冠体育官网证券交易委员会的规定,“实益所有权”包括拥有或与他人分享投票权或指导证券投资的权力。因此,拥有或分享投票或指导证券投资权力的人被视为“实益拥有”证券,即使他或她没有权利获得任何部分的股息或出售证券的收益。此外,由于“实益拥有权”扩展到个人,例如信托下的共同受托人,他们分享投票权或控制证券处置的权力,因此相同的证券可能被视为由表中所示的两个或更多的人“实益拥有权”。上表中显示的有关“实益拥有权”的信息是基于公司董事、被提名人和高管提供的信息以及向皇冠体育官网证券交易委员会提交的文件或任何股东向公司提供的文件。 |
(2) | 所示股份中包括公司授予期权的普通股,股东有权在2003年3月17日起60天内收购所述股份。每位董事(不包括Brinzo和Gunning先生)拥有如下选择权:Cambre先生,500;库库兹先生,-0-;爱尔兰先生,2000英镑;麦卡利斯特先生,500岁;莫利先生,-0-;奥斯曼先生,2000英镑;菲利普斯先生,-0-;里德尔先生,-0-;施瓦茨则有1000人;董事作为一个整体,对6000股股票拥有选择权。指定的高管有如下选择权:布林佐先生,8万;甘宁先生,5万;奥尼尔先生,4万;卡菲先生,4万;道林先生,两万英镑;高管们作为一个整体,对27万股股票有这样的选择权。在27万股期权中,22万股的行权价格大大高于公司当前的公平市场价值,其行权价格从54.14美元到75.80美元不等。 |
(3) | 除非另有说明,否则少于1%。 |
(4) | 根据皇冠体育官网证交会的规定,在爱尔兰实益拥有的273,705股股票中,他是7,063股的实益持有人。其余266,642股由信托公司持有,主要用于慈善基金会,爱尔兰先生是该基金会的共同受托人,拥有共同的投票权和投资权力。在这些信托股份中,爱尔兰先生对18,474股的收入或权益有兴趣。 |
(5) | 上述和本脚注中的信息摘自2003年2月14日的附表13G,由FMR公司、Edward C. Johnson 3d和Abigail P. Johnson于2003年2月13日联合向SEC提交。富达管理与研究公司(Fidelity Management & Research Company,简称“富达”)是FMR公司的全资子公司,也是根据1940年《投资顾问法》注册的投资顾问。由于担任根据1940年《投资公司法》注册的各种投资公司的投资顾问,富达管理与研究公司是1,018,500股或10%的公司已发行普通股的受益所有人。 |
其中,投资公司“富达低价股票基金”持有的股份为81.85万股,占流通在外普通股的8.036%。Edward C. Johnson 3d, FMR Corp.,通过其对Fidelity的控制,以及基金,各自拥有处置基金所拥有的1,018,500股股票的唯一权力。 | ||
无论是FMR Corp.还是FMR Corp.董事长Edward C. Johnson 3d,都没有对富达基金直接拥有的股票进行投票或指导投票的唯一权力,这一权力属于富达基金的董事会。富达根据基金董事会制定的书面指导方针对股份进行表决。 | ||
Edward C. Johnson 3d家族成员是FMR公司B类普通股的主要所有者。代表大约49%的投票权的FMR集团爱德华·c·约翰逊3 d拥有12.0%和阿比盖尔p·约翰逊拥有24.5%的总有表决权股票的FMR集团主席爱德华·c·约翰逊3 d是FMR corp .)和阿比盖尔p·约翰逊FMR corp .)的董事约翰逊家族集团和其他B类股东签订了股东投票协议下所有的B类股将投票的多数票B类股票。因此,根据1940年的《投资公司法》,约翰逊家族成员通过其对有表决权普通股的所有权和股东投票协议的执行,可以被视为构成FMR公司的控制集团。 |
(6) | 以上信息摘自2003年2月3日的附表13G,由Dimensional Fund Advisors Inc.于2003年2月12日提交给SEC。 |
(7) | 上述信息摘自2003年2月14日的附表13G,由T. Rowe Price Associates, Inc.(“Price Associates”)于2003年2月11日提交给皇冠体育官网证券交易委员会。Price Associates已告知本公司(i)这些证券由Price Associates担任投资顾问的各种个人和机构投资者拥有,这些投资者有权指导投资和/或对证券进行投票;(ii)根据1934年《证券交易法》的报告要求,Price Associates被视为此类证券的实益所有人;然而,Price Associates明确否认其实际上是此类证券的实益拥有人。 |
(8) | 上述信息摘自2003年2月14日的附表13G,由Wellington Management Company, LLP于2003年2月12日提交给SEC。 |
(9) | 上述信息摘自2003年2月5日Pzena投资管理有限责任公司向SEC提交的附表13G,日期为2003年2月5日。 |
8
(10) | 上述和本脚注中显示的信息摘自2003年2月10日的附表13G,由巴克莱全球投资者N.A.(“巴克莱投资者”)、巴克莱全球基金顾问(“巴克莱顾问”)和其他巴克莱实体于2003年2月12日向皇冠体育官网证券交易委员会提交。附表13G反映,巴克莱投资者对410,328股普通股拥有唯一投票权和唯一决策权,没有共同投票权或决策权,拥有4.03%的总流通股。附表13G还反映,巴克莱顾问对154,386股普通股拥有唯一投票权和唯一决策权,没有共同投票权或决策权,并拥有1.52%的总流通股。 |
(11) | 上述和本脚注中的信息摘自2003年2月12日的附表13G,由Franklin Resources, Inc., Charles B. Johnson, Rupert H. Johnson, Jr.和Franklin Advisors, Inc.于2003年2月12日联合提交给SEC。证券由Franklin Resources, Inc.(“FRI”)的直接或间接投资咨询子公司(“顾问子公司”)提供建议的一家或多家开放式或封闭式投资公司或其他管理账户实益所有。该等咨询合同授予该等顾问子公司对该等咨询客户拥有的证券的所有投资和/或投票权。因此,就1934年《证券交易法》第13d-3条而言,该等顾问子公司可被视为证券的受益所有人。 |
Franklin Mutual Advisers, LLC(前身为Franklin Mutual Advisers, Inc., FRI的间接全资投资咨询子公司)持有的投票权和投资权独立于FRI和FRI的所有其他投资顾问子公司(FRI、其附属公司和除FMA以外的投资顾问子公司在此统称为FRI附属公司)行使。此外,FMA和FRI的内部政策和程序建立了信息障碍,阻止了FMA和FRI附属公司之间的信息流动,这些信息涉及对其各自咨询客户所拥有的证券的投票和投资权力。因此,FMA和FRI附属机构各自报告各自持有投资和投票权的证券。Charles B. Johnson和Rupert H. Johnson, Jr.(“主要股东”)各自拥有FRI超过10%的已发行普通股,是FRI的主要股东。 |
9
高管薪酬
下表列出了本公司五位薪酬最高的高管(“指定高管”)在为本公司及其子公司提供服务的年份中所获得的所有薪酬。 |
年薪 | ||||||||||||||||
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其他年度 | ||||||||||||||||
名称和 | 工资 | 奖金(1) | 补偿(2) | |||||||||||||
主体的位置 | 一年 | ($) | ($) | ($) | ||||||||||||
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约翰·s·布林佐
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2002 | 529167年 | 525000年 | 0 - | ||||||||||||
董事长兼
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2001 | 500000年 | 131580年 | 0 - | ||||||||||||
首席执行官
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2000 | 490416年 | 100000年 | 253 | ||||||||||||
大卫·h·甘宁(7岁)
|
2002 | 317500年 | 275000年 | 0 - | ||||||||||||
副主席
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2001 | 212500年 | 52700年 | 0 - | ||||||||||||
2000 | 0 - | 0 - | 0 - | |||||||||||||
托马斯·j·奥尼尔
|
2002 | 343333年 | 225000年 | 0 - | ||||||||||||
总统和
|
2001 | 334000年 | 42160年 | 3427年 | ||||||||||||
首席运营官
|
2000 | 328167年 | 55100年 | 275 | ||||||||||||
威廉·r·卡菲
|
2002 | 292500年 | 225000年 | 1056年 | ||||||||||||
执行副
|
2001 | 282000年 | 42160年 | 978 | ||||||||||||
President-Commercial
|
2000 | 278250年 | 45000年 | 73 | ||||||||||||
小爱德华·c·道林
|
2002 | 260417年 | 200,000 | 0 - | ||||||||||||
执行副总裁
|
2001 | 244500年 | 47430年 | 0 - | ||||||||||||
操作
|
2000 | 226667年 | 65000年 | 0 - |
[以下附加栏]
[续自上表,重复第一列]
长期补偿 | ||||||||||||||||
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||||||||||||||||
奖 | ||||||||||||||||
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限制 | 证券 | |||||||||||||||
股票 | 潜在的 | LTIP | 所有其他的 | |||||||||||||
名称和 | 奖(3) | 选项 | 支出(4) | 补偿(5) | ||||||||||||
主体的位置 | ($) | (#) | ($) | ($) | ||||||||||||
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约翰·s·布林佐
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130050年 | (6) | 0 - | 232321年 | 15449年 | |||||||||||
董事长兼
|
72281年 | 0 - | 0 - | 14154年 | ||||||||||||
首席执行官
|
92344年 | 0 - | 83349年 | 70105年 | ||||||||||||
大卫·h·甘宁(7岁)
|
0 - | 25000年 | 0 - | 13018年 | ||||||||||||
副主席
|
168072年 | 25000年 | 0 - | 8713年 | ||||||||||||
0 - | 0 - | 0 - | 0 - | |||||||||||||
托马斯·j·奥尼尔
|
54621年 | (6) | 0 - | 115887年 | 14077年 | |||||||||||
总统和
|
42164年 | 0 - | 0 - | 13694年 | ||||||||||||
首席运营官
|
46788年 | 0 - | 41674年 | 13455年 | ||||||||||||
威廉·r·卡菲
|
31212年 | (6) | 0 - | 83633年 | 11993年 | |||||||||||
执行副
|
24094年 | 0 - | 0 - | 11562年 | ||||||||||||
President-Commercial
|
33244年 | 0 - | 41674年 | 33908年 | ||||||||||||
小爱德华·c·道林
|
39015年 | (6) | 0 - | 55756年 | 10677年 | |||||||||||
执行副总裁
|
24094年 | 0 - | 0 - | 10025年 | ||||||||||||
操作
|
22163年 | 0 - | 20847年 | 9294年 |
(1) | 2002年获得的奖金,其价值如上表所示,在2003年2月3日以现金和50%无限制普通股的形式支付。公司当日每股20.26美元的收盘价用于确定已发行普通股的数量。 |
(2) | 这些高管的商业俱乐部会员费和其他业务津贴得到报销,报销金额低于皇冠体育官网证券交易委员会(Securities and Exchange Commission)规定的报告门槛。2002年、2001年和2000年的金额反映了相应年度应付和递延薪酬的高于市场的收益。 |
(3) | 截至2002年12月31日,布林佐、奥尼尔、卡菲和道林持有的限制性股票和保留股(见脚注6)的总数分别为15,750股、8,850股、10,123股和7,650股,截至2002年12月31日,这些股票的总价值分别为312,638美元、175,673美元、200,942美元和151,853美元。截至2002年12月31日,Gunning先生持有的限制性股票数量为6,267股,截至2002年12月31日,其价值为124,400美元。本栏所列的限制性股票的股息支付率与公司其他普通股的股息支付率相同。保留股不派发股息。 |
(4) | 2002年的支出是根据公司的长期激励计划在2003年初确定的。该公司2003年2月3日每股20.26美元的收盘价被用来确定支付的价值,该支付是以普通股支付的。 |
(5) | 2002年显示的金额包括(i)公司根据公司自愿非合格递延薪酬计划为Calfee先生提供的4,737美元现金;以及(ii)公司根据公司的受薪员工补充退休储蓄计划提供的现金如下:分别代表Brinzo、Gunning、O 'Neil、Calfee和Dowling先生提供的15,449美元、13,018美元、14,077美元、7,255美元和10,677美元。 |
(6) | 2002年2月1日,公司分别授予Brinzo、O’neil、Calfee和Dowling先生7,500、3,150、1,800和2,250个保留单位。保留股是一种记帐分录,记录相当于一股普通股的单位,在三年保留期结束时,根据普通股的价值,只以现金支付。保留股奖励所示的价值代表保留股股票的价值,该价值基于奖励之日公司普通股的收盘价。布林佐、奥尼尔、卡菲和道林分别在2001年1月22日和2000年5月8日获得的保留股价值为2001年和2000年的金额。 |
(7) | Gunning先生于2001年4月16日加入公司。加入公司后,Gunning先生获得了9,400股限制性股票的奖励,其中三分之一在奖励之日的第一个周年纪念日授予,三分之一将在奖励之日的第二个和第三个周年纪念日授予;奖励金额已列于上表2001年度“限制性股票奖励”项下。此外,就他加入公司而言,Gunning先生于2001年4月16日以每股17.88美元的价格获得了25,000份期权的授予,该授予将在该授予日期的两周年纪念日100%授予;以及(ii)于2002年4月16日(他加入公司之日的一周年纪念日)以每股28.80美元的价格授予25,000份期权,该期权将在该等授予之日的一周年纪念日100%授予(详见第11页“上一财政年度的期权授予”)。 |
10
上一财政年度的期权授予
下表列出了2002年根据公司1992年激励股权计划授予指定高管的股票期权的相关信息。
个人资助
的数量 | 的百分比 | |||||||||||||||||||
证券 | 总选择 | 锻炼 | 格兰特 | |||||||||||||||||
潜在的 | 授予 | 或基础 | 日期 | |||||||||||||||||
期权授予 | 的员工 | 价格 | 过期 | 现在 | ||||||||||||||||
名字 | (#) | 财政年度 | (美元/分享) | 日期 | 美元价值 | |||||||||||||||
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David H. Gunning(1)
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25000年 | 100 | % | 美元 | 28.80 | 4/15/2012 | 美元 | 7.20 (2) |
(1) | 2002年4月16日,Gunning先生被授予股票期权,详见第10页“薪酬汇总表”的脚注(7)。在公司控制权发生变化的情况下,期权可以完全行使。 |
(2) | 根据皇冠体育官网证券交易委员会的规定,我们使用Black-Scholes期权定价模型来计算期权授予日(2002年4月16日)的现值。Black-Scholes模型依赖于几个关键假设来估计期权的现值,包括股价波动、股息收益率、未来利率和期权的预期寿命。本专栏中列出的美元价值是使用布莱克-斯科尔斯方法的一种变体,基于以下假设计算得出的:波动系数为0.339,使用从1997年12月31日开始的52个月股票价格计算得出;年化无风险收益率为4.51%,这是皇冠体育官网政府债券授予之日的利率,期限大约等于期权的预期寿命;普通股的预期股息收益率为3.40%,根据过去股票期权授予的历史,假设期权将在4.31年后行使。不能保证这些假设在将来会被证明是正确的。因此,本栏中列出的授予日现值仅为理论值,可能无法准确确定现值。个人可能实现的实际价值(如果有的话)将取决于行权日普通股基础股份的市场价格。 |
上一财政年度的累计期权行使和财政年度年终期权价值
下表列出了指定高管在上一财政年度内行使的股票期权的信息,未行使期权所涵盖的普通股数量以及该财政年度末持有的期权总价值。
证券数量 | 未行使价值 | |||||||||||||||||||||||
股票 | 潜在的未执行 | “内在价值”选项 | ||||||||||||||||||||||
收购了 | 价值 | FY-End选项(#) | 在FY-End ($) | |||||||||||||||||||||
在锻炼 | 意识到 |
|
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名字 | (#) | ($) | 可运用的 | Unexercisable | 可运用的 | Unexercisable | ||||||||||||||||||
|
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约翰·s·布林佐
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0 - | 0 - | 0 - | 80000年 | 美元 | 0 - | 美元 | 0 - | ||||||||||||||||
大卫·h·冈宁
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0 - | 0 - | 0 - | 50000年 | 0 - | 49250年 | ||||||||||||||||||
托马斯·j·奥尼尔
|
0 - | 0 - | 0 - | 40000年 | 0 - | 0 - | ||||||||||||||||||
威廉·r·卡菲
|
0 - | 0 - | 0 - | 40000年 | 0 - | 0 - | ||||||||||||||||||
小爱德华·c·道林
|
0 - | 0 - | 0 - | 20000年 | 0 - | 0 - |
11
长期激励计划-上一财政年度的奖励
下表列出了2002年2月1日根据公司1992年股权激励计划对指定高管的长期激励计划作出的长期激励奖励的相关信息。
估计未来支出 | ||||||||||||||||||||
的数量 | 表演 | 非股票价格计划下(1) | ||||||||||||||||||
股票,单位 | 或其他 | (股份数) | ||||||||||||||||||
或其他 | 期,直到 |
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名字 | 权利 | 到期或支付 | 阈值 | 目标 | 最大 | |||||||||||||||
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约翰·s·布林佐
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42500年 | 1/1/02-12/31/04 | 10625年 | 42500年 | 63750年 | |||||||||||||||
大卫·h·甘宁(2)
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0 - | N/A | 0 - | 0 - | 0 - | |||||||||||||||
托马斯·j·奥尼尔
|
17850年 | 1/1/02-12/31/04 | 4463年 | 17850年 | 26775年 | |||||||||||||||
威廉·r·卡菲
|
10200年 | 1/1/02-12/31/04 | 2550年 | 10200年 | 15300年 | |||||||||||||||
小爱德华·c·道林
|
12750年 | 1/1/02-12/31/04 | 3188年 | 12750年 | 19125年 |
(1) | 达到某些绩效水平时的估计支出。 |
(2) | 2003年之前,Gunning先生没有参与公司的长期激励计划。 |
上表列出了本年度根据长期激励计划授予的业绩股票信息。每一份业绩股,如果获得,持有人有权根据上表获得普通股,具体取决于公司特定目标的实现程度。前两个目标是三年业绩期内的相对总股东回报(股价加上再投资股息)和净资产回报(基于税后收益,加上税后利息支出)。股东的相对总回报是根据一组预先确定的矿业和金属公司确定的。如果参与者在目标水平上实现了这些目标中的任何一个,那么参与者将获得50%的绩效股份。最高派息为授予的业绩股份的150%,代表了如果公司实现了这两个目标的未完成水平,将获得的普通股数量。门槛派息为授予的业绩股份的25%,代表了如果公司达到其中任何一个目标的最低水平,将获得的普通股数量。参与者还将根据与公司战略目标相关的主观表现进行评估,薪酬和组织委员会可根据评估结果酌情调整目标机会的25%。所有三套目标的实现情况是在单独的基础上衡量的。赚取的普通股数量将减少到必要的程度,以防止支付给任何参与者的普通股价值超过参与者授予之日所涵盖的普通股市场价值的两倍。薪酬及组织委员会有权决定以现金代替股票进行分配。
12
薪酬委员会关于高管薪酬的报告
薪酬政策
公司的薪酬结构旨在吸引和留住高绩效高管。它将很大一部分薪酬与公司、组织单位和个人的绩效挂钩,随着个人责任级别的增加,风险比例也随之增加。
高管薪酬包括工资、年终奖、长期激励和其他福利。独立的薪酬咨询公司已经发展出一大批可比较的工业公司,用于竞争性调查。这个调查小组比标准普尔钢铁集团更广泛,本公司在第17页的比较股价表现图表中选择了标准普尔钢铁集团。
工资
公司努力将薪酬范围的中点保持在市场调查数据的第50个百分位数。实际工资反映的是责任、表现和经验。工资会根据个人表现定期增加。2002年,除首席执行官(“CEO”)外的指定高管获得了7.5%的平均绩效加薪,这是自2000年6月以来的首次加薪。
年度奖金
本公司维持一项管理绩效激励计划(“MPI计划”),该计划根据每年确定的奖金池,为高管和其他管理员工提供以现金或普通股(或两者结合)形式获得年度奖金的机会。管理人员(包括指定的执行人员)的资金奖金池可以为零,也不能超过管理人员总目标奖金的300%。经委员会批准后,可预留目标奖金10%的额外奖金池,由首席执行官酌情分配。当使用自由裁量奖时,将奖励对实现公司绩效目标的贡献超过所有预期的参与者。MPI计划还规定,尽管有既定的任何年度绩效标准,但如果另有规定,委员会有权自行决定为高级人员设定最高35%的目标奖金,为其他管理职位设定最高50%的目标奖金。
从历史上看,奖金池是基于公司的年度收益,最近是基于税前净资产回报率(税前Rona)。由于过去几年北美钢铁业务一直存在困难的经营状况,公司的经营业绩不达标,盈利指标低于门槛。因此,年度奖金由委员会酌情决定。在1999年,某些行政人员,包括行政总裁,没有获得任何年度奖金。
委员会在2001年认识到,需要作出重大努力来恢复公司的盈利能力,委员会认识到需要确保2002年适当的管理层激励措施到位。因此,MPI计划进行了修订,并于2002年1月1日生效,以使MPI计划能够在当前条件下推动业绩。委员会与其薪酬顾问合作,设计了一个“绩效记分卡”,用以确定2002年任何奖金支付的程度。记分卡的构建是为了认可在最能直接提高股东价值的领域取得的积极成果。各要素及其权重如下:
元素 | 权重 | |||
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|||
实现不计特殊项目的计划净收入
|
40 | % | ||
实现计划的可变单位运营成本
|
20 | |||
完成颗粒计划销量
|
20 | |||
达成公司其他既定目标
|
20 | |||
|
||||
100 | % | |||
|
13
委员会将2002年的实际经营结果与2002年的商业计划和记分卡中使用的其他公司目标进行了比较。为此目的,委员会排除了损害本公司在特立尼达和多巴哥的HBI投资账面价值的特别费用、帝国矿投资的减值、某些其他重组费用和执行与资产退休义务有关的新会计公告。在此基础上对记分卡的成绩产生的总奖金池为330万美元,在每一种情况下都高于目标成绩。
在评价这些成果时,委员会考虑到2002年取得的下列重大成就:
• | 颗粒销售量为1470万吨,比2002年的商业计划增加29%,比2001年增加75%。 | |
• | 公司管理的五个矿山的平均可变单位运营成本在预算范围内。 | |
• | 2002年第三季度,公司恢复了盈利能力,扣除特殊项目的亏损比2001年减少了75%以上。2001年,不计特殊项目的净亏损为3220万美元,2002年不计特殊项目的净亏损为630万美元。 | |
• | 根据其战略,该公司已从主要通过特许权使用费和为合作伙伴管理矿山的费用获得补偿转变为拥有矿山并为自己的帐户生产和销售。公司拥有的北美铁矿石球团产能份额已从2001年的16%增加到目前的25%。总收入从2001年的3.63亿美元上升到2002年的6.17亿美元,增长了70%。 | |
• | 新签订的主要销售合同包括与国际钢铁集团公司(ISG)签订的为期15年的独家供应商协议,该协议将使公司在2003年全面投产。公司对ISG的初始投资已获得显著回报。 | |
• | 2002年,公司的安全记录提高了30%,并继续向同类最佳目标迈进。 |
总的来说,委员会确定管理团队在重新定位公司以实现盈利运营和成为行业中更强大的参与者方面取得了重大进展。委员会还审议了过去几年根据MPI计划获得的奖金水平。下表总结了根据MPI计划支付的奖金,并将其与2000年和2001年的净收入进行了比较,同时也反映了委员会在考虑所有上述因素后对2002年奖金的最终决定:
税前 | ||||||||||||||||||||||||
收入(亏损) | 管理奖金 | |||||||||||||||||||||||
网 | 从 |
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一年 | 收入(亏损) | 操作 | 息税前利润 | 目标的百分比 | 量 | 首席执行官的奖金 | ||||||||||||||||||
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|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
(百万) | ||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||
2000
|
美元 | 18.1 | 美元 | 21.3 | 美元 | 44.2 | 40 | 美元 | 846000年 | 美元 | 100000年 | |||||||||||||
2001
|
(22.9 | ) | (41.4 | ) | (16.8 | ) | 30 | 722000年 | 132000年 | |||||||||||||||
2002
|
(188.3 | ) | (15.7 | ) | 21.6 | 142 | 3312000年 | 525000年 |
长期激励
1992年激励股权计划(“激励股权计划”)授权委员会酌情授予各种绩效和其他基于股权的激励。
根据激励性股权计划,1994年设立了一项长期绩效股份计划(“绩效股份计划”),以进一步使高管和某些其他管理人员的利益与股东的利益保持一致。业绩股计划为高管提供了获得公司股票(“业绩股”)的机会,或根据公司业绩与特定财务目标的对比,由委员会酌情决定获得等值现金价值。从1994年开始,每年根据职责级别向执行干事发放业绩股。从2000年开始,委员会用长期激励计划(“LTI计划”)取代了绩效股票计划,该计划将激励股权计划下的绩效股票奖励与现金奖励相结合。
以现金为基础的留任奖励,包括在LTI计划中,帮助公司留住关键高管。2002年,该委员会授予高管15%的长期激励目标
14
2000年5月8日授予指定高管(不包括Gunning先生)的保留股,如第10页的“薪酬总表”所示,于2002年12月31日授予,并于2003年2月3日以现金支付。该公司2002年12月31日每股19.85美元的收盘价被用来确定该派息的价值。
根据LTI计划授予的绩效股票将基于两个独立的因素来衡量2002-2004年期间的业绩:股东相对总回报和税后净资产回报(“税后Rona”),其中包括消除税后利息支出影响的调整。委员会决定采用税后Rona作为LTI计划下奖励的绩效衡量标准,因为它反映了包括税收在内的长期价值创造,但不包括融资决策。在选择这一财务业绩衡量标准时,委员会试图将长期衡量标准与税前Rona区分开来,因为税后Rona更能反映年度业务业绩,包括债务管理。有关2002年向指定行政人员颁发业绩股的其他详情,请参阅第12页“长期激励计划-上一财政年度的奖励”。
第三套绩效衡量标准适用于根据LTI计划授予的绩效股票,使高管有机会获得额外25%的目标绩效股票奖励。这些措施是基于委员会对公司战略目标(包括具体业务活动)绩效的主观评估。如果没有达到这些目标,委员会也可以行使其自由裁量权,将根据前两项业绩衡量标准获得的奖励减少至目标业绩的25%。获得的绩效股票的总体百分比可以从0到目标股票数量的175%不等。
2003年1月,委员会确认,在截至2002年12月31日的三年业绩期内,公司在股东总回报目标方面的平均业绩达到53.96%。相比之下,截至2000年12月31日和2001年12月31日的平均股息为14.7%。因此,委员会批准了43,246股业绩股的支付,其指定执行人员(不包括Gunning先生)的价值列于第10页“薪酬摘要表”的LTIP支付一栏。在18家矿业和金属公司的同行中,公司的平均股东总回报率为58.17百分位,而公司制定的LTI计划目标为第55百分位。每个目标级别的绩效指标的权重为50%。
递延补偿
根据公司的自愿非合格递延薪酬计划(“VNQDC计划”),高级管理人员和其他高级管理人员可在税前基础上递延至多50%的基本工资、MPI计划下的全部或部分奖金,或LTI计划下可能支付的股票奖励或现金奖励。VNQDC计划还允许将MPI计划下的现金奖励和VNQDC计划中持有的递延现金余额兑换为公司股票,且公司股票匹配率为25%。根据VNQDC计划的条款,任何选择提前退出该计划的参与人在进行该选择的计划年度之后的两年内不得参与该计划。由于2001年和2002年自愿退出VNQDC计划,目前只有三名高级管理人员有资格参加该计划。
股票期权
2002年期间,公司没有向高管授予任何股票期权,除了在2002年4月授予Gunning先生25,000股股票。
15
高管保留计划
如委员会2000财政年度报告中所述,2001年初,委员会增加了对某些高级管理人员和主要管理人员继续在公司工作的激励措施。高管保留计划为包括指定高管(Gunning先生除外)在内的八名高管和其他五名关键经理提供了机会,如果他们在公司工作到2004年3月31日,他们将有机会获得总计两倍的薪水。该总额的前半部分应支付给在2003年3月31日之前仍在工资单上的参与者。另一半奖金将支付给继续工作一年到2004年3月31日的参与者,但取决于每个参与者根据工作要求量身定制的多个绩效因素的成就。
当时,委员会还采取行动,减少公司不合格的补充退休福利计划(“补充计划”)参与者为实现补充计划下的福利而终止与公司的雇佣关系的可能性。补充计划下截至二零零零年十二月三十一日应付的累算既得退休金权益的现值,已于二零零一年二月全数发放给所有参加者。随后的应计养恤金已经并将继续每年支付,并可根据委员会的决定更频繁地支付。2002年期间的应计金额也反映了用于计算精算等值的死亡率表的变化,于2003年2月一次性支付给所有参与者,包括指定的执行官员(除了Gunning和Dowling先生)。
首席执行官薪酬
从2002年5月1日起,布林佐的薪水从50万美元增加到55万美元,增幅为10%。他目前的工资是他工资范围中点的100%,目标奖金是中点的60%。2002年,布林佐获得了525,000美元的MPI计划奖励(占其目标奖金的159%),其中50%以现金形式支付,50%以不受限制的普通股形式支付,其计算公式和因素与其他高管相同,详见第13页的年度奖金。
布林佐2000年的LTI计划奖金的计算方式与第15页“长期激励”一节中讨论的所有其他参与者的奖金计算方式相同。在截至2002年12月31日的三年业绩期内,Brinzo先生获得了11,467股普通股。2002年,Brinzo先生根据LTI计划在2002-2004年期间获得了42,500股绩效股和7,500股留用股,这将按照与2002年授予所有其他高管的绩效股和留用股相同的标准获得,详见第12页“长期激励计划-上一财政年度奖励”。
《国内税收法》第162(m)条
《国内税收法》第162(m)条限制了某些超过100万美元的高管薪酬的可扣除性。补充计划的分配、高管留任计划和LTI计划下的支付,以及可能自愿从VNQDC计划中撤资的总和,已经导致2002年一名或多名指定高管超过100万美元的限额,并将在2003年造成这种情况。因此,公司预计2003年支付给指定高管的部分款项将不会被扣除。公司认为,保持有竞争力的薪酬计划并激励高管是很重要的,而不管这些薪酬在《国内税收法》下是否可以扣除。
上述报告由薪酬和组织委员会成员按下列规定提供:
r.c. Cambre,主席 | |
J. D.爱尔兰,3 | |
f·r·麦卡利斯特 | |
S. B.奥斯曼 |
16
股东回报表现
下图显示了过去5年100美元投资价值的变化情况:(1)Cliffs的普通股;(2)标准普尔500指数;(3)标准普尔钢铁集团指数。每笔投资的价值是基于价格变化加上所有股息的再投资。
五年累计总回报
十二月三十一日的价值 | ||||||||||||
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1997 | 1998 | 1999 | 2000 | 2001 | 2002 | |||||||
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悬崖的共同
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100 | 91 | 74 | 54 | 47 | 51 | ||||||
标准普尔500指数
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100 | 129 | 156 | 141 | 124 | 97 | ||||||
标准普尔钢
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100 | 87 | 95 | 60 | 77 | 59 |
17
养老金
下表显示了本公司符合条件的养老金计划的大致最高年度养老金福利,以及下文所述的补充计划,该计划将支付给65岁具有代表性服务年限的各种薪酬类别的员工。表中列出的金额是根据自动联合年金和遗属年金计算的,并在2003年12月31日之前扣除社会保障福利的50%,此后再扣除同等金额。
平均年 | ||||||||||||||||||||||||||
补偿60 | 年度福利: | |||||||||||||||||||||||||
最高连续 | 服务年限 | |||||||||||||||||||||||||
过去120个月 |
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退休前几个月 | 15岁。 | 20岁。 | 25岁。 | 30岁。 | 35岁。 | 40岁。 | ||||||||||||||||||||
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美元 | 100000年 | 美元 | 24750年 | 美元 | 33000年 | 美元 | 41250年 | 美元 | 49500年 | 美元 | 57750年 | 美元 | 66000年 | |||||||||||||
美元 | 150000年 | 37125年 | 49500年 | 61875年 | 74250年 | 86625年 | 99000年 | |||||||||||||||||||
美元 | 200,000 | 49500年 | 66000年 | 82500年 | 99000年 | 115500年 | 132000年 | |||||||||||||||||||
美元 | 250,000 | 61875年 | 82500年 | 103125年 | 123750年 | 144375年 | 165000年 | |||||||||||||||||||
美元 | 300000年 | 74250年 | 99000年 | 123750年 | 148500年 | 173250年 | 198000年 | |||||||||||||||||||
美元 | 350000年 | 86625年 | 115500年 | 144375年 | 173250年 | 202125年 | 231000年 | |||||||||||||||||||
美元 | 400000年 | 99000年 | 132000年 | 165000年 | 198000年 | 231000年 | 264000年 | |||||||||||||||||||
美元 | 450000年 | 111375年 | 148500年 | 185625年 | 222750年 | 259875年 | 297000年 | |||||||||||||||||||
美元 | 500000年 | 123750年 | 165000年 | 206250年 | 247500年 | 288750年 | 330000年 | |||||||||||||||||||
美元 | 550000年 | 136125年 | 181500年 | 226875年 | 272250年 | 317625年 | 363000年 | |||||||||||||||||||
美元 | 600000年 | 148500年 | 198000年 | 247500年 | 297000年 | 346500年 | 396000年 | |||||||||||||||||||
美元 | 650000年 | 160875年 | 214500年 | 268125年 | 321750年 | 375375年 | 429000年 | |||||||||||||||||||
美元 | 700000年 | 173250年 | 231000年 | 288750年 | 346500年 | 404250年 | 462000年 |
该表基于1.65%的养老金公式。1986年《国内税收法》(“税法”)对合格养恤金计划可能支付的福利作出了限制。本公司有一个不合格的补充退休福利计划(“补充计划”),规定从普通基金支付补充计划参与者因现行或未来的法典或其他政府限制而失去的福利。为了履行公司在2000年12月31日累积的补充计划下的义务,公司在2001年2月一次性向所有参与者支付了相当于补充计划下应付的应计既得福利的现值,包括指定的高管(除了Gunning和Dowling先生)。随后的应计福利继续每年支付,并可根据薪酬和组织委员会的决定更频繁地支付。2002年期间的应计金额也反映了用于计算精算等值的死亡率表的变化,于2003年2月一次性支付给指定的执行干事如下:Brinzo先生,601,946美元;冈宁先生,-0-;奥尼尔:129,630美元;卡菲,923111美元;道林先生是-0-。Calfee先生的应计福利也反映了基于达到30年退休资格的重新确定。
根据公司的养老金计划,用于确定福利的薪酬是在一个日历年内支付给参与者的工资和奖金的总和。本公司每位指定高管2002年的应计退休金收入包括第10页“薪酬汇总表”中2002年薪酬一栏所示的金额,加上2001年赚取并在2002年支付的奖金金额,如2001年“薪酬汇总表”中的奖金一栏所示。布林佐、甘宁、奥尼尔、卡菲和道林2002年的应领退休金收入分别为660,747美元、370,200美元、385,493美元、334,660美元和307,847美元。根据公司的合格养老金计划,布林佐、甘宁、奥尼尔、卡菲和道林分别有33年、2年、11年、30年和5年的信用服务。
18
协议和交易
自2000年1月1日起,公司与指定的执行官John S. Brinzo(董事、董事长兼首席执行官),Thomas J. O 'Neil(总裁兼首席运营官),William R. Calfee(商务执行副总裁)和执行官,Cynthia B. Bezik(财务高级副总裁)签订遣散协议;自2001年4月16日起,公司与指定执行官、董事兼副董事长David H. Gunning签订了离职协议(“协议”),该协议规定了公司在某些情况下终止此类高管与公司的雇佣关系时将提供的某些财务安排。本协议旨在确保在本公司(定义见本协议)发生“控制权变更”的情况下,本公司高管的连续性、稳定性和公平待遇。协议条款将在每年的1月1日自动延长一年,除非公司或高管在不迟于前一年的9月30日发出不希望延长条款的通知。这些条款目前将于2004年12月31日到期。
根据协议,如果在“控制权变更”后的2年内,该高级管理人员被公司无故解雇,或在以下情况下辞职:(i)不再维持其先前的职位,(ii)职务、薪酬或福利减少,(iii)确定其无法履行其职责和责任,或(iv)未经其同意而被重新安置(J. S. Brinzo的情况也是如此),在“控制权变更”一周年后30天内辞职),该官员将有权(a)一次性支付3年的基本工资和激励性薪酬,(b)一次性支付他或她在终止雇佣后3年有权获得的无资金准备的养老金福利的现值。(c)在终止雇佣关系后3年内继续参加医疗和其他福利计划。《协议》还赋予高级管理人员以目标业绩或实际业绩为准的所有激励性薪酬的权利,以及在退休或解雇后终身享受医疗和人寿保险福利的权利,除非解雇是出于“原因”。此外,《协定》规定,这些官员有资格获得最高达基本工资15%的再介绍费用报销。根据《国内税收法》,公司将通过向官员提供“累计”付款来保护官员免受对“超额降落伞”付款征收的消费税。协议规定,管理人员在协议项下终止雇佣关系后两年内不得与公司竞争。
这些协议都没有为公司创造雇佣义务。在“控制权变更”发生之前和之后,公司均可因“原因”终止对任何此类管理人员的雇用,而无需支付遣散费或福利。
自2000年1月1日起,公司实施了控制权变更遣散费计划(“遣散费计划”),目前该计划的参与者包括已命名的执行官E. C. Dowling。本遣散计划旨在确保在公司发生“控制权变更”(定义见遣散计划)的情况下,员工在关键岗位上的连续性、稳定性和公平待遇。根据遣散计划,如果在公司执行副总裁、高级副总裁、副总裁或秘书“控制权变更”后的2年内,参与者被公司无故解雇,或在以下情况下辞职:(i)未继续担任之前的职位,(ii)薪酬或福利减少,或(iii)未经同意被重新安置,他或她有权(a)获得一笔总额为2年的基本工资和激励性补偿的一次性付款,(b)获得一笔总额为他或她在终止雇佣关系后2年内有权获得的养恤金福利的当时现值的一次性付款,以及(c)在终止雇佣关系后2年内继续参加医疗和其他福利计划;或在本公司子公司的矿山经理的情况下,参与人在(i)薪酬或福利减少或(ii)未经同意被重新安置后无故终止或辞职,他或她有权(a)获得1年基本工资和激励性补偿的一次性付款。(b)在终止雇佣关系2年后,领取他或她有权领取的无基金养恤金的现值一次性付款,以及(c)在终止雇佣关系后1年内继续参加医疗和其他福利计划。参与人有权按目标业绩或实际业绩的较大者获得所有激励性薪酬,并有权在解雇后终身继续享有医疗和人寿保险福利,除非解雇是出于“原因”。此外,参加者有资格获得最高达基本工资15%的新职介绍费用报销。
19
本公司与KeyBank National Association签订了两份与本协议和遣散计划相关的信托协议。第一份信托协议规定支付协议项下产生的利益,第二份信托协议规定报销高级管理人员在执行协议项下的权利和主要员工在遣散计划项下发生的法律费用和开支。
公司与每位现任董事会成员签订了赔偿协议(“赔偿协议”)。赔偿协议的形式和执行由公司股东在1987年4月29日召开的年会上批准。该等赔偿协议实质上规定,在俄亥俄州法律允许的范围内,公司将赔偿受补偿方因其作为董事会成员的服务而发生或遭受的与受补偿方作为一方或以其他方式参与的任何诉讼有关的所有费用、成本、责任和损失(包括律师费、判决、罚款或和解)。就上述赔偿协议而言,本公司与KeyBank National Association签订了一项信托协议,根据该协议,赔偿协议各方在执行赔偿协议项下各自权利方面可以获得补偿。
为了促进管理层和工会利益的相互欣赏,公司和皇冠体育官网皇冠体育联合会(“USWA”)于1996年就共同指定公司董事会成员的程序达成协议,根据USWA与公司某些子公司于1993年达成的一般谅解。该等指定人员须经公司年度提名、股东投票选举,并遵守适用于董事会的所有法律和公司政策。如果未来一名成员是共同指定的,董事的总人数将增加,以包括该指定的成员。根据1999年与USWA达成的劳资谈判,该协议延长至2004年7月31日。
1934年《证券交易法》(以下简称“交易法”)第16(a)条要求公司董事、高级职员以及拥有公司注册股本证券10%或以上股份的人员向皇冠体育官网证券交易委员会提交表格3、4和5的所有权和所有权变更报告。皇冠体育官网证券交易委员会法规要求董事、高级职员和10%或以上股东向公司提供他们提交的所有表格3、4和5的副本。
仅根据公司对其收到的此类表格副本的审查以及此类人员的书面陈述,公司认为其所有董事和高级管理人员在截至2002年12月31日的财政年度内遵守了适用于他们的有关公司股权证券交易的所有备案要求。
董事会审计委员会已聘请安永会计师事务所(Ernst & Young LLP)作为独立审计师,审查公司及其合并子公司截至2003年12月31日的会计年度的账簿和其他记录。预计安永律师事务所的代表将出席会议。如果这些代表愿意,他们将有机会发言,并期望他们能够回答适当的问题。
20.
审计费用
安永会计师事务所为审计公司截至2002年12月31日的年度合并财务报表和审查公司截至2002年12月31日提交的10-Q表格季度报告中的中期财务报表而提供的专业服务的审计费用为53万美元。
所有其他费用
安永会计师事务所在截至2002年12月31日的年度内提供的审计相关服务(主要是员工福利计划审计和附属公司审计)的所有其他费用为11.5万美元;与审计无关的外籍雇员税务协助服务为5万美元。
年度报告
根据皇冠体育官网证券交易委员会的要求,本公司2002年度股东报告(包括财务报表)与本代理声明一起分发给公司的所有股东。如有要求,可提供该报告的其他副本。如需获得该年度报告的其他副本,请致电(800)214-0739或(216)694-5459与公司投资者关系部联系。
一般信息
征求代理人的费用将由本公司支付。除邮件征集外,还可通过面谈、电报和电话等方式进行征集。本公司将与经纪公司及其他托管人、被提名人和受托人作出安排,向其委托人发送委托书和委托书材料,本公司将报销其在此过程中所发生的费用。公司的高级管理人员和其他未被指定的正式员工也可以通过电话、电报或亲自要求归还委托书。最后,本公司已聘请纽约Georgeson Shareholder Communications Inc.通过上述方式协助征集代理,预计费用为10,000美元,外加合理费用。
根据皇冠体育官网证券交易委员会的规定,出现在“审计委员会报告”、“审计委员会章程”、“薪酬委员会关于高管薪酬的报告”和“股东回报表现”皇冠体育 下的材料不被视为征求材料,也不被视为向皇冠体育官网证券交易委员会提交的材料,也不受皇冠体育官网证券交易委员会颁布的第14A条或1934年《证券交易法》第18条的约束。
由适当授权的代理人代表的普通股将按指定方式投票。拟对未作任何说明的代理人所代表的普通股进行投票,以选举本协议中指定的董事提名人或董事会可能指定的替代提名人,以及在会议可能适当提交的所有其他事项上被指定为代理人的人的酌情决定权。
在股东大会上,股东投票的结果将由为股东大会任命的选举监察员制成表格。公司打算将适当授权的代理人视为“出席”,以确定会议是否达到法定人数。获得多数选票的董事候选人将当选。因董事选举而被扣留的投票将不计入该投票的结果。
是否书面通知应由股东总统,副总统或部长,不少于前48小时固定的时间召开的会议,这样股东欲望,投票选举董事的累积,如果这样给的通知公告是在召开会议的主席或部长或由或代表股东给予这样的通知,每位股东应有权累积其在该等选举中所拥有的投票权。在累积表决权下,股东可为任何一名被提名人投出的票数,等于待选董事的人数乘以其普通股的数量。所有这些选票可以投给一个被提名人,也可以根据他或她的意愿分配给任何两个或更多的被提名人。如果动用累积表决权,除非签署委托书的股东给出相反的指示,否则所有人
21
其他业务
预计不会将任何其他事项提交会议采取行动;但是,如果任何此类其他事项应适当提交会议,则在没有相反指示的情况下,根据代理人授权的人员可根据其最佳判断对此进行投票或采取行动。
列入代理材料的截止日期
本公司股东拟在2004年股东年会上提交的任何提案,必须于2003年11月23日或之前收到,并列入本公司有关该次股东年会上的代理材料。
全权委托投票
依照规则14修正案4在1934年证券交易法,如果通知股东提议的公司打算在2004年年度股东大会由公司收到后2月6日,2004年,在公司的管理代理授权的人可以行使自由裁量权力投票或行为等建议,如果公司的年度会议上提出的建议是股东在2004年举行。
重要的
为确保您在会议上的代表和法定人数,请及时签署、注明日期并归还所附的代理卡,或按照您代理卡上的指示通过互联网或电话指定您的代理。
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附录A
CLEVELAND-CLIFFS公司
目的
本章程管辖审计委员会的运作,该委员会由皇冠体育-皇冠体育斯公司董事会设立,旨在:
(a) | 协助董事会履行董事会对投资者和其他利益相关者的监督责任,涉及: |
(i) | 公司财务报表的完整性; | |
(2) | 公司的财务报告流程以及对道德政策和法律及其他监管要求的遵守情况; | |
(3) | 聘请独立审计师和确定独立审计师的资格、声誉和独立性; | |
(iv) | 公司的内部会计和财务控制制度 | |
(v) | 独立审计师和公司内部审计职能的表现;和 |
(b) | 根据1934年《证券交易法》(以下简称“交易法”)编写审计委员会报告,该报告将包含在公司的年度委托书中(以下简称“审计委员会报告”)。 |
审计委员会的组成
号码。审计委员会由董事会任命,至少由三名董事组成。
资格。每个审计委员会成员必须具备以下所有资格:
1) | 每个审计委员会成员必须满足的独立标准: |
(a) | 纽约证券交易所股份有限公司的规则,这些要求由董事会在其商业判断中解释,并且 |
(b) | Section 301的《2002年萨班斯-奥克斯利法案和任何规则所依据的证券交易委员会(SEC)。 |
2) | 每位审计委员会成员必须具备财务知识,或在其被任命为审计委员会成员后的合理时间内达到财务知识水平。此外,审计委员会至少有一名成员应具备会计或相关财务管理专业知识,足以满足《2002年萨班斯-奥克斯利法案》第407条及其下皇冠体育官网证券交易委员会颁布的规则所规定的财务专家标准。董事会应根据其业务判断并根据董事会事务委员会的建议决定:成员是否具有财务知识,是否至少有一名成员具有必要的会计或财务专业知识,并符合财务专家标准。 | |
3) | 除以审计委员会、董事会或董事会任何其他委员会成员的身份外,每个审计委员会成员不得(i)接受本公司的任何咨询、咨询或其他补偿性费用,或(ii)成为本公司的关联方。 | |
4) | 如果审计委员会成员同时在三家以上上市公司(包括本公司)的审计委员会任职,董事会必须确定该等同时任职不会损害该成员在审计委员会有效任职的能力。公司将被要求在其年度委托书中披露任何此类决定。 |
a - 1
约会。董事会将根据公司董事会事务委员会的提名任命审计委员会成员和主席。审计委员会成员的任职由董事会决定,任期由董事会决定。
审计委员会的责任和义务
审计委员会代表董事会负责监督公司的财务报告流程。管理层负责公司财务报表的编制、列报和完整性,并负责公司所采用的会计和报告政策的适当性。独立审计师负责审计公司的财务报表,并审查公司的中期财务报表。
审计委员会在履行职责时应:
1) | 聘请独立审计师:审计委员会有唯一权力 |
(a) | 保留和终止公司的独立审计师; | |
(b) | 批准所有审计业务费用、条款和服务 | |
(c) | 批准与公司独立审计师的任何非审计业务。 |
审计委员会应按照2002年《萨班斯-奥克斯利法案》第201条和第202条的规定行使这一权力。审计委员会可授权其指定的一名或多名审计委员会成员批准上述章节所要求的任何预批准,但受授权的一名或多名成员须在审计委员会下次预定会议上向其报告任何此类预批准。 |
2) | 审核和讨论审核员的质量控制:审计委员会至少每年获得、审查和讨论一份由独立审计员撰写的报告,该报告描述: |
(a) | 审计事务所的内部质量控制程序; |
(b) | 在过去五年内,公司最近的内部质量控制审查或同行审查,或政府或专业机构的任何询问或调查中提出的任何重大问题,涉及公司进行的一次或多次独立审计,以及 |
(c) | 为处理此类问题而采取的任何步骤。 |
3) | 审查和讨论审计师的独立性:关于保留本公司的独立审计师,审计委员会应至少每年审查并讨论管理层和审计师提供的与审计事务所独立性有关的信息,其中包括与审计师已提供和预计将提供的非审计服务相关的信息。审计委员会负责: |
(a) | 确保独立审计师至少每年向审计委员会提交一份正式的书面声明,描述审计师与公司之间符合独立准则委员会第1号标准的所有关系; |
(b) | 积极与注册会计师就可能影响注册会计师客观性和独立性的任何已披露关系或服务进行对话 |
(c) | 针对审计报告采取适当行动,以确保审计人员的独立性。 |
与审计委员会对审计师独立性的评估相关,审计委员会还应审查和评估独立审计师的首席合伙人,并采取法律可能要求的步骤,定期轮换独立审计师的首席合伙人和审查合伙人,并考虑独立审计事务所本身是否应该轮换。 |
a -
4) | 制定招聘政策:审计委员会将制定雇用独立审计师的雇员或前雇员的政策,其中包括2002年《萨班斯-奥克斯利法案》第206条规定的限制。 | |
5) | 审核和讨论审核计划:审计委员会将审查并与独立审计员讨论年度审计和其他检查的计划和范围,包括人员配备和薪酬是否充足。 | |
6) | 审查和讨论审计行为:审计委员会将审查并与独立审计师讨论《审计准则声明》第61号要求讨论的与审计进行有关的事项,以及任何审计问题或困难和管理层的回应,包括: |
(a) | 对审核范围或查阅所要求资料的限制; | |
(b) | 与管理层有任何分歧 | |
(c) | 与独立审计员国家办事处讨论的重大问题。 |
审计委员会将决定管理层和独立审计师之间关于财务报告的所有未解决的分歧。 |
7) | 审查和讨论财务报表和披露:审计委员会应审查并与公司的适当管理人员和独立审计师讨论公司的年度审计和季度财务报表,包括: |
(a) | 公司在“管理层对财务状况和经营结果的讨论和分析”项下的披露,以及 |
(b) | 根据2002年《萨班斯-奥克斯利法案》第302条及SEC根据该法案颁布的任何规则要求向审计委员会报告的有关内部控制和其他事项的披露。 |
8) | 回顾和讨论财报新闻稿:审计委员会将审查和讨论收益和其他财务新闻稿(包括任何使用“形式”或“调整后”的非公认会计准则信息),以及提供给分析师和评级机构的财务信息和收益指南(这些审查可能在发布后进行,通常可以作为对披露信息类型和列报形式的审查)。 | |
9) | 审查和讨论内部审计计划:审计委员会将审查并与首席内部审计员和内部审计部门的适当工作人员讨论其正在进行的审计活动的计划和范围,包括人员配备和薪酬的适当性。审计委员会审查和批准管理层对首席内部审计员的任命、终止或更换。 |
10) | 审查和讨论内部审计报告:审计委员会审查并与首席内部审计员和内部审计部门的适当人员讨论内部审计部门的审计活动、检查和结果的年度报告。 | |
11) | 内部会计控制制度的回顾与讨论审计委员会将与独立审计员、首席财务官、首席会计官、首席内部审计员、首席合规官以及(如果审计委员会认为适当的话)各自的工作人员审查并讨论公司内部会计控制的充分性,以及公司的财务、审计和会计组织和人员。以及公司在商业实践方面的政策和合规程序,其中应包括根据2002年《萨班斯-奥克斯利法案》第302条及SEC根据该法案颁布的任何规则要求向审计委员会报告的有关内部控制和事项的披露。 |
a - 3
12) | 审查和讨论独立审计师的建议:审计委员会将审查并与首席内部审计师讨论独立审计师和首席内部审计师提出的建议,以及该等人士或本公司其他管理人员可能希望提请审计委员会注意的其他事项(如有)。 | |
13) | 审核和讨论审核结果:审计委员会审查并与独立审计员讨论: |
(a) | 年度审计报告或建议的年度审计报告; | |
(b) | 随附的管理函件(如有) |
(c) | 他们根据审计准则第71号声明对公司中期财务报表进行的审查 |
(d) | 独立审计员可能不时进行的正常审计程序之外的其他检查的结果报告。 |
上述内容应包括2002年《萨班斯-奥克斯利法案》第204条所要求的报告,并酌情 |
(a) | 对有关的主要问题的回顾 |
(i) | 会计原则和财务报表列报,包括公司在会计原则的选择或应用方面的任何重大变化,以及 | |
(2) | 公司内部控制的充分性以及针对重大控制缺陷采取的任何特殊审计步骤; |
(b) | 对管理层和/或独立审计师所做的分析进行审查,这些分析阐述了与财务报表编制有关的重大财务报告问题和判断,包括分析其他公认会计准则方法对财务报表的影响 |
(c) | 审查监管和会计举措以及资产负债表外结构对公司财务报表的影响。 |
14) | 根据《交易法》第10A(b)条的“举报”条款获得保证:审计委员会应获得独立审计师的保证,确保在进行审计的过程中,审计事务所未发现或注意到任何根据《交易法》第10A(b)条需要向审计委员会披露的行为。 | |
15) | 讨论风险管理政策:审计委员会将讨论与风险评估和风险管理有关的政策,以评估和管理公司的风险敞口。审计委员会应讨论公司的主要财务风险敞口以及管理层为监测和控制这些风险敞口所采取的步骤。审计委员会应定期审查公司在业务中断时保护重要信息和业务行为的应急计划。 | |
16) | 获取关于符合法律要求和公司商业行为和道德准则的报告:审计委员会应定期从管理层、首席合规官、公司首席内部审计师处获取报告,并应独立审计师的要求,获取公司及其关联实体是否符合适用的法律要求和公司的《商业行为与道德准则》的报告。审计委员会审查和讨论内部人交易和关联方交易的报告和披露。审计委员会应就公司在遵守适用法律法规和公司商业行为与道德准则方面的政策和程序向董事会提出建议。审计委员会应定期审查公司的政策和 |
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执行符合道德规范、员工健康和安全、环境保护和其他法律法规要求的程序。 | ||
17) | 建立有关财务报表或会计政策的投诉程序;审计委员会应制定以下程序 |
(a) | 公司收到的有关会计、内部会计控制或审计事项的投诉的接收、保留和处理;和 |
(b) | 根据2002年《萨班斯-奥克斯利法案》第301条的要求,公司员工对可疑会计或审计事项的保密、匿名提交。 |
审计委员会应与管理层和独立审计师讨论与监管机构或政府机构的任何通信以及有关公司财务报表或会计政策的任何投诉或担忧。 |
18) | 与总法律顾问讨论有关财务报表或合规政策的事宜;审计委员会将与公司总法律顾问讨论可能对财务报表或公司合规政策产生重大影响的法律事宜。审计委员会将从公司律师那里收到关于重大违反证券法或违反信义义务的证据的报告。 | |
19) | 审查和讨论采矿计划:审计委员会将定期审查本公司长期矿山规划政策和程序的应用情况,以评估矿产储量的充分性和年度矿山开发(剥离)计划的实现情况。 | |
20) | 检讨及讨论其他事项:审计委员会应审查和讨论与本公司的会计、审计和财务报告实务及程序有关的其他事项,如审计委员会自行决定认为与上述审查职能有关的其他事项是必要的。 | |
21) | 制作董事会报告:审计委员会应定期以审计委员会和董事会认为适当的方式和时间向董事会报告其活动,但无论如何不得少于每年一次。该报告将包括审计委员会关于其对独立审计员的评价的结论。 | |
22) | 保持灵活性:审计委员会在执行其职责、政策和程序时应保持灵活性,以便对不断变化的条件和情况作出最佳反应。审计委员会将采取适当的行动,为高质量的财务报告、健全的商业风险管理和道德行为设定公司的整体“基调”。 |
审计委员会会议
审计委员会应至少每季度召开一次会议,或根据需要更频繁地召开一次会议,以履行其在此规定的职责。审计委员会主席在与审计委员会其他成员、本公司的独立审计师和本公司的适当管理人员协商后,负责召集审计委员会会议,制定议程并监督其行为。经一致书面同意,审计委员会也可采取本协议所允许的任何行动。
审计委员会可要求公司的任何管理人员或员工、公司的外部法律顾问或独立审计师参加审计委员会的会议,或与审计委员会的任何成员或顾问会面。审计委员会应定期与公司管理层、内部审计师和独立审计师举行单独的非公开会议,讨论审计委员会、管理层、独立审计师、首席内部审计师或其他人员认为应私下讨论的任何事项。
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审计委员会的资源和权力
审计委员会应拥有适当的资源和权力,以履行其职责并按法律要求履行其职责,包括有权聘请外部审计师进行特别审计、审查和其他程序,并聘请独立法律顾问和其他顾问、专家或顾问。审计委员会还可在其认为必要或适当的范围内,与公司的投资银行家或关注公司的金融分析师会面。
审计委员会报告
审计委员会将在管理层、独立审计员和外部法律顾问的协助下编写审计委员会报告。
租船合约周年检讨
审计委员会将每年与董事会一起对本章程进行评估并进行审查,并向董事会提出任何变更建议。审计委员会可根据其业务判断,以其认为适当的方式进行本章程评估。
年度绩效评估
审计委员会将根据本章程的要求,每年对审计委员会的表现进行评估,并与董事会一起进行审查。这项评价还应阐明审计委员会下一年的目标和目的。审计委员会可根据其业务判断,以其认为适当的方式进行绩效评估。
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通知
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代理 CLEVELAND-CLIFFS公司 |
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俄亥俄州皇冠体育市苏必利尔大道1100号44114-2589 | ||
本委托书是代表董事会征求的 |
代理
以下签名人在此任命R.C. Cambre、r.c ucuuz、F.R. McAllister和a.s wartz为代理人,每人都有替代权,并授权他们在2003年3月17日,在2003年5月13日举行的股东年会上,或在任何休会期间,代表并投票所有由以下签名人持有的皇冠体育兰-皇冠体育斯公司普通股,具体如下:
董事、提名人的选举:
(01)布林佐,(02)坎布雷,(03)库库兹,(04)甘宁,(05)甘宁Ireland III, (06) F.R. McAllister, (07) J.C. Morley, (08) S.B. Oresman, (09) R. Phillips, (10) R.K. Riederer和(11)A. Schwartz。
我们鼓励您在相应的方框中注明您的选择(见反面),但如果您希望根据董事会的建议进行投票,则无需在任何方框中进行标记。无论你是否亲自出席会议,你的股份在这次会议上都有代表,这一点很重要。为了确保您的股份被代表,我们敦促您填写并邮寄背面的代理卡,或使用我们的互联网或免费电话投票系统。
请在委托书的另一边投票,注明日期并签名,并在随信附上的信封中及时返回。
皇冠体育-克利夫斯股份有限公司,equiserve信托公司,n.a.邮政信箱8694爱迪生,新泽西08818-8694
亲爱的股东,
皇冠体育-皇冠体育斯公司鼓励您利用方便的方式来投票。您可以指定您的代理人通过互联网或免费电话,每周7天,每天24小时以电子方式投票您的股票。请注意,所有透过互联网或电话进行的委任代理预约,必须在二零零三年五月十三日中午十二时前完成。
要以电子方式指定您的代理,您必须输入控制号码。控制编号是在下面的方框中打印的一系列数字。该号码必须用于访问系统。
选民控制号码
你的投票很重要。请立即投票。
Vote-by-Internet | 通过电话投票 | |||||||
1. 登录互联网并访问http://www.eproxyvote.com/clf | 或 | 1. 拨打免费电话1-877-PRX-VOTE (1-877-779-8683) | ||||||
2. 输入上面列出的选民控制号码,并按照安全网站上列出的简单步骤进行操作。 | 2. 输入上面列出的选民控制号码,并按照简单的记录说明进行操作。 |
如果您通过互联网或电话投票,请不要邮寄您的卡片。
如果您通过邮件返回代理卡,请在此处分离
请标明 比如投票 这个例子。 |
本委托书经适当签署后,将按本委托书所指示的方式进行表决。如果未作出任何指示,该委托书将被投票“支持”董事会的所有提名者。董事会建议对提案1中的提名者进行表决。
1. 董事选举。 (请参阅反面) |
||||
适用于所有被提名者,但上文提及者除外 |
代表有权自行决定对会议前可能适当提出的其他事项进行表决。 |
请准确签名。共有人应各自签字。当以律师、遗嘱执行人、管理人、受托人或监护人的身份签署时,请填写完整的姓名。 | ||||||
签名: | 日期: | 签名: | 日期: |